Μέσω της διαχείρισης μερίδων από το πρόγραμμα, ο χρήστης έχει την δυνατότητα ελέγχου αποθεμάτων για κάποια προιόντα.
Για παράδειγμα, η κουζίνα ενημερώνει ότι για ένα πιάτο έχει Χ μερίδες που μπορεί να διαθέσει. Σε αυτή την περίπτωση, ο χρήστης έχει την δυνατότητα να εισάγω τον αριθμό των διαθέσιμων μερίδων στο σύστημα ώστε με κάθε πώληση να διαμορφώνεται το νέο διαθέσιμο για αποφυγή λάθους επιλογής ποσότητας, π.χ το τραπέζι παραγγέλνει 2 αλλά διαθέσιμη είναι μόνο 1.
Η διαχείριση μερίδων, γίνεται απευθείας από το πρόγραμμα Αμβροσία.
Βρείτε το εικονίδιο ΜΕΡΙΔΕΣ.
Στην αρχική οθόνη, εμφανίζεται ένα κενό πλάνο
Αρχικά, θα πρέπει να δηλώσουμε στο πρόγραμμα ποια πιάτα θα «παρακολουθούμε» με μερίδες. Πατήστε το πλήκτρο ΕΙΔΗ
Εμφανίζεται η λίστα με τις υποομάδες προιόντων. Επιλέγουμε αυτή που περιέχει τα είδη που θέλουμε. Στο παράδειγμά μας, θα επιλέξουμε ΠΙΑΤΑ ΗΜΕΡΑΣ που είναι και το πλέον συνήθες. Επιλέγουμε την υποομάδα
Επιλέγοντας την υποομάδα, θα εμφανιστεί η λίστα με τα είδη που περιέχονται σε αυτή.
Επιλέγουμε τα είδη που θέλουμε.
Για να επιστρέψουμε στην προηγούμενη οθόνη πατάμε το πλήκτρο
Στην περίπτωση που θέλουμε να αναιρέσουμε όλα τα είδη που έχουμε επιλέξει, θα πατήσουμε στο πλήκτρο ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΣ και όλα τα είδη που είχαμε επιλέξει για παρακολούθηση μερίδων θα αναιρεθούν από επιλεγμένα.
Για να σώσουμε τις επιλογές, θα πατήσουμε το πλήκτρο ΕΠΙΛΟΓΗ
Η οθόνη πλέον εμφανίζει τα είδη που έχουμε επιλέξει για παρακολούθηση μερίδων.
Στην στήλη ΠΑΡΑΧΘ. Θα πρέπει να κάνουμε διπλό κλίκ ώστε να εισάγουμε τις ποσότητες που έχει φτιάξει η κουζίνα.
Στο πληκτρολόγιο που θα εμφανιστεί, εισάγουμε την επιθυμητή ποσότητα και πατάμε το πλήκτρο ENTER για αποδοχή.
Επαναλαμβάνουμε την διαδικασία για κάθε είδος.
Στην συνέχεια, θα επιλέξουμε το πλήκτρο ΠΡΟΤΥΠΑ στην περίπτωση που θέλουμε να δημιουργήσουμε ένα πρότυπο. Μπορούμε να έχουμε διάφορα πρότυπα ανάλογα π.χ την ημέρα και κάθε φορά να επιλέγουμε το αντίστοιχο πρότυπο.
Σε διαφορετική περίπτωση, θα πατήσουμε το πλήκτρο ΣΗΜΕΡΑ που αφορά την τρέχουσα ημέρα.
Στην συνέχεια, θα πατήσουμε το πλήκτρο ΕΞΟΔΟΣ για να βγούμε από την εφαρμογή.
Επιστρέφοντας στην Αμβροσία, εάν πάμε να επιλέξουμε τα είδη που παρακολουθούμε με μερίδες, η κατάσταση διαμορφώνεται ως εξής.
Όλα τα είδη που είχαμε επιλέξει, εμφανίζουν τον αριθμό των διαθέσιμων μερίδων προς πώληση.
Σε περίπτωση που ένα είδος εξαντληθεί, η εικόνα του αλλάζει σε
Αυτομάτως, το είδος βγαίνει εκτός λειτουργίας και δεν μπορεί να επιλεχθεί.
Για να το ενεργοποιήσουμε εκ νέου, θα πρέπει να προσθέσουμε μερίδες. Θα πρέπει να επιστρέψουμε στην οθόνη με τις μερίδες.
Κάνουμε διπλό κλικ στο είδος που θέλουμε να προσθέσουμε μερίδες. Θα εμφανιστεί το πληκτρολόγιο.
Για να αποδεχθεί το σύστημα την προσθήκη μερίδων θα πρέπει να γνωρίζετε το εξής.
Στο παράδειγμά μας, οι αρχικές μερίδες που είχαν παραχθεί ήταν 15. Στην περίπτωση που θέλουμε να προσθέσουμε άλλες 10, θα πρέπει να εισάγουμε το νούμερο 25 και όχι το 10. Το πρόγραμμα απαιτεί το σύνολο των παραχθέντων μερίδων.
Βγαίνουμε από την εφαρμογή για να ανανεωθεί η οθόνη. Εάν ξαναμπούμε, η εικόνα έχει διαμορφωθεί ως εξής.
Στο είδος ΜΟΥΣΑΚΑΣ, εμφανίζεται ότι
ΠΑΡΑΧΘΗΣΑΝ 25
ΑΝΑΛΩΘΗΚΑΝ 15
ΔΙΑΘΕΣΙΜΑ 10
ΠΡΟΣΟΧΗ.
Μετά την αλλαγή ημερομηνίες, οι διαθέσιμες μερίδες ΜΗΔΕΝΙΖΟΝΤΑΙ (παραμετρικά). Αυτομάτως, όλα τα είδη που παρακολουθούμε με μερίδες, γίνονται ΑΝΕΝΕΡΓΑ. Για να ενεργοποιηθούν εκ νέου θα πρέπει
Ή
Να προσθέσουμε ποσότητα μερίδων
Ή
Να τα απενεργοποιήσουμε από την λίστα ειδών με μερίδες